Reprezentanții legali ai minorului, prin libera voință și de comun acord am convenit încheierea prezentului Acord cu privire la prelucrarea și stocarea datelor cu caracter personal ale minorului, denumit în continuare „Acord“.
Preambul
Universitatea de Vest din Timișoara, Operator de date cu caracter personal, reprezentată prin Marilen-Gabriel Pirtea, având funcția de Rector, cu sediul în Timișoara, bd. Vasile Pârvan nr. 4, județul Timiș, telefon +40-(0)256-592111, fax +40-(0)256-592310, adresă de e-mail: admitere@e-uvt.ro, cod fiscal/cod unic de înregistrare 4250670, prelucrează și stochează datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastră pentru Universitatea de Vest din Timișoara.
Articol unic
(1) Semnatarii convin de comun acord să ia toate măsurile rezonabile necesare pentru a preveni dezvăluirea unor informații pe care le primesc unul de la altul sau pe care le pot obține în alte modalități pe timpul parcurgerii studiilor universitare de licență/masterat.
(2) La semnarea prezentului Acord, semnatarii iau cunoștință despre prelucrarea datelor cu caracter personal și își exprimă consimțământul în mod liber, expres și neechivoc cu privire la astfel de prelucrări pentru îndeplinirea obligațiilor legale, în conformitate cu prevederile Regulamentului UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație.
(3) Prin „Date cu caracter personal” se înțelege orice informație privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau prin referire la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
(4) Scopul în care vor fi utilizate datele:
Este obligatorie furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în vederea efectuării operațiunilor necesare preînscrierii/înscrierii (inclusiv online) la una sau mai multe facultăți a UVT, întocmirii oricărei situații în legătură cu activitatea universitară a studentului. Se prelucrează toate datele și în vederea generării unei baze de date centralizate și ale unor eventuale statistici. Refuzul de a furniza datele solicitate are ca și consecință imposibilitatea de a figura în evidențele Universității de Vest din Timișoara. Responsabilitatea cu privire la autenticitatea și corespondența datelor cu caracter personal cuprinse în documentele digitale/scanate și cele originale solicitate în cadrul procesului de admitere aparține în exclusivitate solicitanților.
(5) Datele cu caracter personal supuse prelucrării privesc: numele și prenumele, sexul, data și locul nașterii, cetățenia, etnia, semnătura, număr de telefon, adresa (domiciliu/reședința), adresă de e-mail, profesia, statutul pe piața muncii, formarea profesională – diplome – studii, situația familială, date privind sănătatea, inclusiv cele privind apartenența la o categorie defavorizată pe baza unor dizabilități, precum și date cu caracter special furnizate de beneficiari și pentru care vă exprimați în scris și în mod expres acordul de utilizare a acestora, referitoare la codul numeric personal, seria și numărul actului de identitate/pașaport, în scopul prelucrării acestora pentru întocmirea oricărei situații în legătură cu activitatea profesională a dumneavoastră.
(6) Participarea dumneavoastră la evenimentele publice organizate de universitate sau organizate de universitate în colaborare cu partenerii săi, se consideră acord tacit cu privire la folosirea imaginilor realizate la evenimentele respective.
(7) Drepturile de care beneficiază persoana vizată sunt: dreptul de acces, dreptul de rectificare sau ștergere a datelor cu caracter personal, dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal, dreptul de portabilitate a datelor, dreptul de a se opune prelucrării datelor cu caracter personal care privesc persoana, dreptul de a se adresa justiției și Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, dreptul de a nu face obiectul unui proces decizional automatizat (crearea de profiluri). În termen de cel mult un an de la data încheierii procesului de admitere derulat la nivelul Universității de Vest din Timișoara, datele cu caracter personal ale candidaților care nu au fost înmatriculați la programele de studii universitare pentru care au susținut examenul de admitere vor fi șterse.
(8) Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteți adresa Universității de Vest din Timișoara printr-o cerere scrisă, datată și semnată, transmisă prin e-mail la adresa: admitere@e-uvt.ro sau la adresa gdpr@e-uvt.ro, prin poștă sau personal la adresa bd. Vasile Pârvan nr. 4, etaj 1, sala 191, Timișoara, județul Timiș.
(9) Semnatarii se obligă, de asemenea, să ia, pe propria răspundere, toate măsurile de precauție rezonabile pentru a asigura securitatea și prevenirea oricăror distrugeri, pierderi, modificări, dezvăluiri, achiziții sau accesări ilegale sau neautorizate cu privire la „Datele cu caracter personal“ deținute despre cealaltă parte. Cu toate acestea, în cazul în care Datele cu caracter personal furnizate au fost accesate sau obținute de o persoană neautorizată sau are loc orice încălcare a securității Datelor cu caracter personal, fiecare Parte va notifica imediat celeilalte Părți un astfel de incident și va coopera în vederea luării oricăror măsuri considerate necesare pentru atenuarea oricărei pierderi sau daune provocate de un astfel de acces neautorizat și pentru notificarea Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
(10) Părțile vor lua, pe propria răspundere, toate măsurile rezonabile și necesare pentru a se asigura că toți angajații, agenții, partenerii și subcontractanții lor respectă aceste clauze ori de câte ori prelucrează orice Date cu caracter personal, ca parte a acestui Acord.
(11) Solicitanții își exprimă în mod expres și neechivoc acordul pentru preluarea electronică în vederea prelucrării datelor cu caracter personal şi a rezultatelor obţinute la examenul de bacalaureat, respectiv a datelor legate de parcursul educațional în formă securizată, puse la dispoziție de Ministerul Educației din cadrul SIIIR - Sistemului Informatic Integrat al Învățământului din România.
Am luat la cunoștință de conținutul prezentei informări și declar că l-am înțeles în integralitatea sa și, totodată, îmi exprim, prin bifarea prezentei, în mod expres, acordul ca UNIVERSITATEA DE VEST DIN TIMIȘOARA să prelucreze datele cu caracter personal ale minorului, inclusiv pe cele cu caracter special, date furnizate de subsemnatul/subsemnații în deplină cunoștință de cauză.
Reperezentant legal a minorului
Reperezentant legal a minorului
